{"id":11273,"date":"2024-05-16T16:48:10","date_gmt":"2024-05-16T14:48:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bnfix.com\/?p=11273"},"modified":"2024-05-21T16:55:15","modified_gmt":"2024-05-21T14:55:15","slug":"requisitos-actuales-e-implicaciones-de-la-facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bnfix.com\/eu\/requisitos-actuales-e-implicaciones-de-la-facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"Requisitos actuales e implicaciones de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

Requisitos actuales e implicaciones\u00a0<\/strong>de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<\/div><\/section>\n
  • <\/div><\/li><\/ul><\/div>\n

    F<\/span>actura <\/span>e<\/span>lectr\u00f3nica y nuevos requisitos de los <\/span>p<\/span>rogramas de <\/span>f<\/span>acturaci\u00f3n<\/span>:<\/span> s<\/span>ituaci\u00f3n actual e implicaciones<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h1>\n<\/div><\/section>\n
    <\/span><\/span><\/div>\n

    De un tiempo a esta parte se est\u00e1n implementando cambios normativos que han de suponer nuevos retos y oportunidades. Entre las <\/span>novedades regulatorias<\/span><\/b> encontramos por un lado los nuevos requisitos de los <\/span>programas de facturaci\u00f3n<\/span><\/i> y por otro la <\/span>factura electr\u00f3nica.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

    Para entender mejor las novedades, es importante analizarlas de forma separada:<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    • Programas de Facturaci\u00f3n<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Lo relativo a los programas de facturaci\u00f3n tiene origen en la Ley 11\/2021, popularmente conocida como Ley antifraude. Dicha Ley busca prevenir y luchar contra el fraude fiscal a trav\u00e9s de un conjunto de medidas, entre ellas, la <\/span>p<\/span><\/i><\/b>rohibici\u00f3n de los softwares de doble uso<\/span><\/b> y la obligaci\u00f3n de <\/span>uso de sistemas inform\u00e1ticos certificados<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      El RD 1007\/2023 implanta el nuevo Reglamento, popularmente conocido como Reglamento Verifactu, que regula los softwares de facturaci\u00f3n. El objetivo de dicha normativa es que las aplicaciones o sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (SIF) garanticen la integridad, conservaci\u00f3n, trazabilidad e inalterabilidad de la informaci\u00f3n, generando un fichero estructurado por cada factura.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      La normativa ya ha entrado en vigor; as\u00ed, a partir del <\/span>1 de julio de 2025 empresas, entidades y aut\u00f3nomos <\/span><\/b>deber\u00e1n tener un programa de facturaci\u00f3n homologado que permita remitir todas las facturas emitidas B2B (<\/span>operaciones entre empresarios)<\/span> o B2C (<\/span>operaciones entre empresarios y consumidor final)<\/span>. No obstante, las empresas o profesionales que est\u00e9n dentro del SII (<\/span>Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n)<\/span> o del REDEME (<\/span>Registro de devoluci\u00f3n mensual)<\/span> no deber\u00e1n aplicar dicho reglamento, al ya remitir todas las facturas emitidas a la Administraci\u00f3n Tributaria.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      Los obligados a utilizar aplicaciones inform\u00e1ticas para facturar podr\u00e1n enviar de forma voluntaria los registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria (Sistema Verifactu). Si se optara por no remitir los registros de facturaci\u00f3n (Sistema NO-Verifactu), se deber\u00e1 garantizar la conservaci\u00f3n y accesibilidad de los registros de facturaci\u00f3n, adem\u00e1s de requerirse que las facturas lleven firma electr\u00f3nica y la aportaci\u00f3n del registro de eventos en caso de requerirse. El registro de eventos <\/span>recoge autom\u00e1ticamente y refleja determinadas interacciones, operaciones y sucesos ocurridos durante el uso del sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n (anomal\u00edas, copias de seguridad, fallos del sistema, etc.)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      As\u00ed, <\/span>\u00bfqu\u00e9 opciones tienen los empresarios para cumplir con los requisitos?<\/span><\/b> Si ya tienen un programa de facturaci\u00f3n, comprobar que su proveedor de software inform\u00e1tico est\u00e9 homologado. Si no tienen un programa certificado, hay dos opciones:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        \n
      • Buscar y contratar un programa inform\u00e1tico que certifique el cumplimiento de los requisitos<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Utilizar la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica de facturaci\u00f3n desarrollada por la Administraci\u00f3n<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        El incumplimiento de dicha obligaci\u00f3n puede suponer una sanci\u00f3n grave de 50.000 euros por ejercicio.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        • Factura Electr\u00f3nica<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          La ampliaci\u00f3n del uso de la factura electr\u00f3nica aparece en la Ley 18\/2022, conocida como Ley Crea y Crece.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Sus requisitos y especificaciones vendr\u00e1n recogidos por su Reglamento, que a\u00fan no ha sido aprobado, si bien ya se dispone del borrador.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Pero \u00bfqu\u00e9 se entiende por factura electr\u00f3nica? Hasta ahora la factura electr\u00f3nica se pod\u00eda entender como un documento pdf. No obstante, <\/span>con el nuevo reglamento las facturas s\u00f3lo se entender\u00e1n electr\u00f3nicas si tienen un formato estructurado<\/span><\/i><\/b>. Es decir, un archivo que utilice un formato est\u00e1ndar de lenguaje que permita su tramitaci\u00f3n de forma automatizada. Los formatos m\u00e1s populares o t\u00edpicos son UBL, Facturae o EDIfact.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          La obligaci\u00f3n de emitir y recibir factura electr\u00f3nica afectar\u00e1 a empresas, entidades y aut\u00f3nomos que realicen operaciones B2B, con la excepci\u00f3n de operaciones B2B<\/span> intracomunitarias. As\u00ed, <\/span>a los 12 meses desde la publicaci\u00f3n del reglamento el colectivo indicado con m\u00e1s de 8 millones de facturaci\u00f3n estar\u00e1 obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas. Quienes <\/span><\/b>facturen menos de 8 millones estar\u00e1n obligados a los 24 meses desde la publicaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Todos ellos podr\u00e1n contratar a un proveedor de software que permita la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas en el formato estandarizado deseado y las plataformas deber\u00e1n garantizar la interoperabilidad de los formatos. Adem\u00e1s, la Agencia Tributaria pondr\u00e1 a disposici\u00f3n de los contribuyentes que lo deseen una soluci\u00f3n p\u00fablica de factura electr\u00f3nica.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          \u00bfC\u00f3mo afectan estas novedades a las empresas, entidades y aut\u00f3nomos?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

          En el corto plazo la entrada en vigor de los nuevos requisitos de SIF y la factura electr\u00f3nica les obligar\u00e1 a adaptarse y buscar o garantizar que sus sistemas de facturaci\u00f3n cumplan lo establecido en la normativa, lo cual puede suponer un reto inicialmente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          A largo plazo, los cambios impulsar\u00e1n la digitaci\u00f3n empresarial y estandarizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y, a su vez, la estandarizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos de facturaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n ayudar\u00e1n a evitar errores mec\u00e1nicos y reducir\u00e1n el tiempo de gesti\u00f3n en general (con el consiguiente ahorro econ\u00f3mico), que podr\u00e1 destinarse a tareas y proyectos que aporten m\u00e1s valor a\u00f1adido a su actividad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Desde BNFIX entendemos este nuevo escenario no s\u00f3lo como un cumplimiento legal, sino como una oportunidad para que empresas, entidades y aut\u00f3nomos se <\/span>preparen para ser m\u00e1s eficientes y competitivos<\/span><\/b>. Por todo ello, no duden en contactar con nuestros profesionales para ampliar informaci\u00f3n sobre el tema.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          Marco normativo<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nMarco normativo<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Ley antifraude \u2013 (Ley 11\/2021)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Reglamento Verifactu \u2013 (RD 1007\/2023)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Orden Ministerial (pendiente de publicaci\u00f3n)<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n

          		Ley Crea y Crece \u2013 (Ley 18\/2022)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Reglamento \u2013 (RD pendiente publicaci\u00f3n)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Orden Ministerial \u2013 (pendiente de publicaci\u00f3n)<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          Objetivo de la normativa<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nObjetivo de la normativa<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Implantar medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal a trav\u00e9s de sistemas inform\u00e1ticos certificados y la prohibici\u00f3n de los softwares de doble uso.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Esta normativa tiene un prop\u00f3sito FISCAL<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n

          		Facilitar la creaci\u00f3n de empresas, disminuir obst\u00e1culos al desarrollo de actividades econ\u00f3micas, impulsar el crecimiento de las PYMES, optimizar el acceso a la financiaci\u00f3n y luchar contra la <\/span>morosidad.<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Esta normativa tiene un prop\u00f3sito MERCANTIL-ECON\u00d3MICO.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          \u00c1mbito Subjetivo – \u00bfA qui\u00e9n afecta?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n\u00c1mbito Subjetivo – \u00bfA qui\u00e9n afecta?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Fabricantes de software y a los usuarios de dichos programas (empresarios y profesionales)<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          NO afecta a empresas o profesionales que est\u00e9n en el SII<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n

          		A todos los empresarios y profesionales<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00c1mbito Objetivo – \u00bfA qu\u00e9 afecta?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n\u00c1mbito Objetivo – \u00bfA qu\u00e9 afecta?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Todas las facturas emitidas B2B o B2C<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nObligaci\u00f3n de emitir factura electr\u00f3nica de todas las operaciones B2B.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          NO obligaci\u00f3n de operaciones intracomunitarias B2B o B2C<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          Plazos<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nPlazos<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          1 de julio 2025 para todos empresarios y profesionales con sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nObligaci\u00f3n de emisi\u00f3n de factura electr\u00f3nica<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Facturaci\u00f3n > 8M \u20ac <\/span>\u00e0<\/span> 1 a\u00f1o desde publicaci\u00f3n Reglamento<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Facturaci\u00f3n < 8M \u20ac <\/span>\u00e0<\/span> 2 a\u00f1os desde publicaci\u00f3n Reglamento<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Oblaci\u00f3n informar estado de la factura<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Facturaci\u00f3n > 6M \u20ac <\/span>\u00e0<\/span> 3 a\u00f1os desde publicaci\u00f3n Reglamento<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Facturaci\u00f3n < 6M \u20ac <\/span>\u00e0<\/span> 4 a\u00f1os desde publicaci\u00f3n Reglamento<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

          \u00bfHay sanciones?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n\u00bfHay sanciones?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Para los usuarios de programas no homologados se impondr\u00e1 una sanci\u00f3n grave de 50.000 \u20ac por ejercicio.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nDe momento se desconoce.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00bfC\u00f3mo afecta esto a las Empresas en el C\/P?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n\u00bfC\u00f3mo afecta esto a las Empresas en el C\/P?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Necesidad de que su SW de facturaci\u00f3n est\u00e9 homologado y certificado. Imposibilidad de llevanza de facturaci\u00f3n con programas no certificados.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nNecesidad de tener un programa que emita facturas electr\u00f3nicas estandarizadas.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          \u00bfC\u00f3mo afecta esto a las Empresas en el L\/P?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n\u00bfC\u00f3mo afecta esto a las Empresas en el L\/P?<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
          Impulso digitalizador de las PYMES, simplificaci\u00f3n del cumplimiento de obligaciones fiscales (Verifactu), estandarizaci\u00f3n e interoperabilidad de los registros de facturaci\u00f3n. Reducci\u00f3n de errores humanos, tiempo de gesti\u00f3n, contabilizaci\u00f3n y cobro de las facturas. Mayor disponibilidad de tiempo y capital para tareas y proyectos que aporten valor a\u00f1adido.<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/section>\n
          <\/span><\/span><\/div>\n\n